Come diventare un Event Manager

Gli event manager hanno il compito di organizzare vari eventi e assicurarsi che vadano bene, a volte letteralmente. Per eventi più piccoli di solito ti occupi dell’intera organizzazione e per eventi davvero grandi spesso devi solo organizzare e coordinare una sotto-area.

Ecco allora tutti i segreti di questo lavoro raccontati dai nostri esperti di eventi digitali a Milano.

Definizione di “event manager”

Un gestore di eventi lavora da evento a evento. I processi sono spesso simili. Lo sviluppo del concept, il raggiungimento dei gruppi target, la pianificazione del processo, la ricerca di una location e il lavoro con la stampa fanno quasi sempre parte di ogni evento.

Incontri tante persone, in tante occasioni diverse. Una reputazione si accumula lentamente e talvolta aiuta con l’effettiva creazione di una posizione quando il tempo sta per scadere. Tre importanti e vaste aree di responsabilità sono l’organizzazione, le attività commerciali e il marketing.

Quali prerequisiti e competenze sono necessari per lavorare come event manager?

In qualità di event manager, lavori con colleghi provenienti da molte aree diverse, la comunicazione e il lavoro di squadra dovrebbero essere tra i tuoi punti di forza. Dato che potresti viaggiare in tutto il mondo, questo stile di vita dovrebbe essere adatto a te. Ottime competenze linguistiche in inglese sono oggigiorno un requisito fisso.

Le soft skills di cui avrai assolutamente bisogno come event manager sono: creatività, per l’ideazione dell’evento e del lavoro di PR, flessibilità per cambiamenti di pianificazione a breve termine e, come già accennato, disponibilità a viaggiare. Un’abilità di enorme importanza è spesso la resistenza allo stress, perché spesso tutti i fili vanno alla tua persona e devi trovare rapidamente soluzioni a un’ampia varietà di problemi.

Altre soft skills non irrilevanti sarebbero talento organizzativo, capacità di negoziazione, spirito di squadra e assertività.

Formazione come manager di eventi

Per diventare un gestore di eventi, puoi formarti come gestore di eventi o studiare amministrazione aziendale. Con un apprendistato, invece, guadagni molto meno nei primi 10 anni che con una laurea.

Se decidi di studiare, dovresti concentrarti su marketing, PR e gestione degli eventi. La gestione degli eventi è importante per la pianificazione generale del processo e di altre attività. Le PR, ovvero le pubbliche relazioni, sono fondamentali per poter lavorare bene con la stampa in un secondo momento, e poiché svolgerete molte attività commerciali, si consiglia di concentrarsi sul marketing.

Al di là dei tuoi studi, ha senso lavorare come studente lavoratore e acquisire esperienza pratica. Se non riesci a trovare un lavoro, anche gli stage sono utili per iniziare. Dopo la laurea, c’è sempre un’ulteriore formazione nell’area della gestione degli eventi e della comunicazione.

Le competenze devono:

  • Conoscenza della gestione degli eventi
  • Abilità comunicative
  • Lavoro di squadra
  • Resistenza allo stress
  • Creatività
  • In viaggio

Le competenze possono:

  • Flessibile
  • Talento organizzativo
  • Capacità di negoziazione
  • Assertività
  • Competenze in lingue straniere

Quali compiti ha un gestore di eventi?

Un event manager ha molti compiti professionali diversi che rientrano nelle aree dell’organizzazione, delle attività commerciali e del marketing. Per lo più viaggia da un evento all’altro e attraversa più o meno gli stessi processi in ogni evento, che ovviamente devono essere adattati individualmente all’evento.

Sviluppa concetti di eventi. A tal fine vengono definiti gli obiettivi, introdotta una checklist e vengono tenuti incontri con tutti i responsabili. Gli eventi possono essere eseguiti dopo tre atti, avere un filo conduttore comune o trasmettere un’idea specifica. Come puoi già vedere, la tua creatività è molto richiesta per tutti i concetti.

Un altro compito è la definizione e l’analisi dei gruppi target per l’evento. Quando queste due attività sono state completate, segue la presentazione del concept dell’evento ai clienti e / o ai superiori.

L’evento viene quindi pianificato nei minimi dettagli. Occorre sempre redigere un programma e una panoramica di tutti i soggetti coinvolti.

Tutti questi passaggi vengono discussi e insegnati in dettaglio durante la formazione.

Gli ospiti importanti rendono un evento più interessante e l’acquisizione di relatori, attori e moderatori è anche uno dei compiti di un gestore di eventi.

Il posto giusto deve essere trovato, prenotato e talvolta bloccato. A tal fine, contatti con alcune istituzioni pubbliche, ad es. amministrazioni, potrebbe essere necessario istituire. Da una certa dimensione, anche la sicurezza gioca un ruolo importante e devi assolutamente prenderti cura di essa.

Segue la fase di marketing e PR. Promuovere l’evento con social media, volantini, clip pubblicitarie e molti altri materiali pubblicitari, nonché inviare inviti per gli ospiti sono altri compiti.

Quanto guadagna un event manager?

Lo stipendio di un event manager dipende dalle dimensioni dell’azienda, dal settore, dall’esperienza lavorativa e dal successo dell’azienda. Lo stipendio lordo medio di un event manager è di $ 34.000 all’anno. Gli stipendi minimi e massimi sono compresi tra $ 23.000 e $ 56.000 all’anno. Un bonus può aumentare leggermente lo stipendio, ma non guadagnerai molto di più come gestore di eventi.

In generale, si può dire che guadagni di più nella gestione degli eventi presso aziende più grandi, perché ti è permesso organizzare eventi più grandi e talvolta globali.

In generale, il manager dell’evento che ha più esperienza professionale guadagna anche più soldi. C’è la particolarità che dopo 10 anni di esperienza professionale, lo stipendio dei gestori di eventi con e senza laurea si adegua.

Come posso candidarmi per diventare un Event Manager?

In qualità di gestore di eventi, la pianificazione e l’organizzazione è la parte più importante del tuo lavoro. Se hai acquisito informazioni su determinati processi attraverso lavori di studenti che lavorano o stage, dovresti assolutamente menzionarlo durante il colloquio. Più sai sulla gestione degli eventi, meglio è! Indica quali lezioni o seminari hai frequentato in quest’area. Un master ti offre maggiori conoscenze nelle aree del marketing, delle pubbliche relazioni e della gestione degli eventi ed è quindi un grande vantaggio, ma non necessariamente obbligatorio.

Dovresti essere flessibile, quindi fornisci esempi in cui l’azienda può vedere che reagisci bene ai cambiamenti (a breve termine). Ciò include anche la resistenza allo stress, i viaggi per più di 10 anni e la pianificazione, l’arrivo e lo svolgimento di eventi ogni fine settimana, se non più spesso, richiede un alto livello di iniziativa. Durante l’intervista, chiarisci che sai quali compiti stai affrontando.

Ottime capacità di comunicazione e presentazione sono le abilità più importanti di cui hai bisogno per il lavoro di PR. Non essere turbato se la tua controparte fa domande difficili durante l’intervista e magari pratica già blocchi di frasi se devi inviare spontaneamente un messaggio fittizio alla stampa, per esempio.

Prova anche a spiegare con la struttura dell’azienda da dove inizieresti a pianificare nuovi eventi ea quali clienti ti rivolgeresti.